1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is Elite Sped Sp. z o.o., ul. Modlińska 136, 05-110 Jabłonna, Polen, KvK-nummer (NIP): 5361948438 (hierna: “het Bedrijf”).
Contact: biuro@elitesped.com | tel. +48 696 969 047
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u vrijwillig verstrekt via ons contactformulier:
- e-mailadres en telefoonnummer (verplicht)
- volledige naam, bedrijfsnaam, laad-/loslocatie, ladingomschrijving (optioneel)
Deze website maakt geen gebruik van analytische of remarketingcookies. Wij profileren geen gebruikers.
3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Afhandeling van offerteaanvragen — rechtsgrondslag: art. 6(1)(b) AVG (noodzaak voor stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst).
- Uitvoering van een transportovereenkomst — rechtsgrondslag: art. 6(1)(b) AVG.
- Nakoming van wettelijke verplichtingen (bijv. facturering) — rechtsgrondslag: art. 6(1)(c) AVG.
- Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen — rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang).
4. Bewaartermijn van gegevens
- Gegevens uit het contactformulier — tot 12 maanden na het laatste contact.
- Gegevens gerelateerd aan een gesloten overeenkomst — gedurende de wettelijk vereiste periode (tot 5 jaar na het einde van het belastingjaar).
5. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens (art. 15 AVG)
- Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
- Wissing (“recht op vergetelheid”) (art. 17 AVG)
- Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: biuro@elitesped.com
6. Ontvangers van gegevens
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Hostingprovider (Hostinger International Ltd.) — ten behoeve van de werking van deze website.
- Boekhoudkantoor — ten behoeve van de nakoming van fiscale verplichtingen.
- Transportonderaannemers — uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de transportovereenkomst.
Wij dragen geen gegevens over buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een specifieke transportopdracht (bijv. zendingen naar China, VS of Saoedi-Arabië). In dat geval worden passende waarborgen conform hoofdstuk V van de AVG toegepast.
7. Cookies
Deze website maakt uitsluitend gebruik van essentiële (technische) cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site. Voor deze cookies is op grond van de toepasselijke wetgeving geen toestemming vereist.
Wij maken geen gebruik van cookies van derden voor analyse, reclame of tracking.
8. Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit — de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, of bij de Poolse toezichthouder: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid te actualiseren. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte ingangsdatum.
Ingangsdatum: 17 April 2026